Nerede bulunur: Ayarlar → Yönetim → Products — OTO’da aç ↗
Katalog nerede bulunur?
Ayarlar → Yönetim → Products altında dört sekme vardır:
Üstünde üç düğme bulunur: Add Product, şablondan toplu içe aktarım için Upload Multiple Products ve kataloğu bağlı satış kanallarınızdan çekmek için Synchronize Products.
Şekil 1 — Her satırda bir küçük resim bulunur; Pre order Only ve Variants Enabled ise ham değerler yerine Yes/No etiketleri olarak görünür.
Ürün kaydı
Şekil 2 — Yalnızca Product Name, SKU ve Price zorunludur. Seçenekler açıldıkça sekme satırı uzar; burada Product Variants ve Variant Configurations sekmeleri görünmüştür.
Kimlik
Ticari bilgiler
Price ve Tax Amount alanlarının her birinin kendi para birimi seçicisi vardır; böylece katalog, tek bir para birimine zorlayıp dönüştürmek yerine farklı para birimleriyle fiyatlanmış ürünleri bir arada tutabilir. Pre order Only, stok oluşmadan önce sipariş edilebilecek bir ürünü işaretler; böyle bir ürün içeren siparişler serbest bırakılmaz, bekletilir. Sipariş hazırlama öncesi kontroller sayfasına bakın.Ağırlık ve ölçüler
Santimetre cinsinden Length, Width ve Height; kilogram cinsinden Total Weight ve cm³ cinsinden Cubic Meter. Her birinin bir artırma/azaltma kontrolü vardır ve birimi alanın içinde yazar; kimsenin tahmin etmesi gerekmez.
Şekil 3 — Ölçüler, paket ürün ve seri numarası anahtarları, etiketler, iki tür barkod ve etkinleştirildiğinde ambalaj barkodu tablosu.
SKU başına birden fazla barkod
Bir ürün birden fazla barkod taşıyabilir ve bunu istemenin iki ayrı nedeni vardır.Other Barcodes
Hepsi bu ürünün tek bir adedi anlamına gelen birden fazla kod: üreticinin EAN kodu, depoda yapıştırılan bir etiket, önceki tedarikçiden kalma eski bir kod, bir pazaryerinin kendi tanımlayıcısı. Hepsi aynı ürüne okutulur; böylece hiçbir şeyin yeniden etiketlenmesi gerekmez ve hiçbir toplayıcının kutunun üzerinde hangi kuşak etiket olduğunu bilmesi gerekmez.Packaging Barcodes
Enable Packaging Barcodes ile açılan farklı bir fikir. Ürünün kendi açıklamasıyla: “Ürünlerin, okutma başına özel miktarlarla ambalaja özgü barkodlara sahip olmasına izin verin (ör. kutular, koliler, paletler).” Açıldığında, her ambalaj düzeyi için bir satır olmak üzere üç sütunlu bir tablo açılır:
Şekil 4 — Dört düzey; böylece bir ürün aynı anda adet, kutu, koli ve palet için barkod taşıyabilir.
Paket ürünler ve setler
Bundle Product seçeneğini açın; ürün bir kapsayıcıya dönüşür. Hemen altında, her bileşen için bir satır olan bir tablo açılır:
Şekil 8 — İki sütun, fazlası yok: hangi SKU’nun girdiği ve kaç adet. Her satır, hesaba katılmadan önce bir onay işaretiyle onaylanır.
Paket ürün tek bir satır olarak satılır, parçaları olarak işlenir. Siparişte bir hediye seti görünür; depo ise içindeki ürünleri ayrı ayrı, her birini kendi stokundan toplar ve paketler. Bu nedenle bir bileşenin bitmesi, kimsenin paket ürün için ikinci bir stok rakamı tutmasına gerek kalmadan paket ürünü otomatik olarak satılamaz hâle getirir.
Seri numarası takibi
Bunu iki alan yönetir: Serial Number Requirement ve Serial Number Type. Bir operatörün durdurulmasına, uyarılmasına ya da hiç sorulmamasına karar veren Requirement alanıdır.
Şekil 5 — Üç durum ve ortadaki önemlidir: Not Applicable boş bir alan değil, açık bir yanıttır.
Doğrulama hem toplamada hem de paketlemede çalışır. Toplama ekranında bir ürün toplanınca (okutularak veya elle girilerek), gereksinimi zorunlu ya da isteğe bağlı olarak ayarlanmış ürünler için bir Serial Number düğmesi görünür. Operatör seri numarasını girer veya okutur ve numara anında doğrulanır: Doğrulanamazsa, doğru seri numarası girilene kadar o siparişin toplaması tamamlanamaz.
Seri numaraları; bir garantinin, geri çağırmanın veya bir anlaşmazlığın bir SKU’ya değil belirli bir adede bağlı olduğu her yerde önemlidir: elektronik ürünler, beyaz eşya ve kayıt gerektiren her şey.
Varyantlar
Product Variants, ürünün kendi ifadesiyle “beden veya renk gibi farklı seçenekler eklemenizi” sağlar. Açıldığında forma iki sekme eklenir (Product Variants ve Variant Configurations) ve katalog listesinde Variants Enabled sütunu bulunur; böylece hangi ürünlerin bu şekilde yapılandırıldığını bir bakışta görebilirsiniz.
Şekil 6 — Varyant, bir ad ve bir seçenek listesidir. Add Another Variant, birincinin üzerine ikinci bir boyut ekler.
Ürünün niteliğine bağlı işlemler
Bazı kategoriler, bir ürünü yalnızca tanımlamakla kalmayıp deponun onunla neler yapabileceğini de değiştiren gereksinimler taşır. Bunların hepsi ürün kaydında yer almaz; örneğin son kullanma tarihi, stoku getiren girişte kaydedilir.Ürün üzerinde kanal bazında ayarlar
Formdaki Sales Channel Sync sekmesi, bu ürünün listelendiği her kanal için bir satır içeren bir tablodur.
Şekil 7 — Her satır bu ürünü bir kanaldaki kimliğine bağlar ve o ürün için stokun nasıl hesaplanacağını geçersiz kılabilir.
Özel özellikler
Standart alanlar işletmenizin kaydetmesi gereken bilgileri karşılamadığında Product Attributes ile kendi alanlarınızı eklersiniz: bir ad ve etiket, bir tür, isteğe bağlı bir varsayılan değer ve özelliğin içe aktarımlarda görünüp görünmeyeceğini belirleyen bir işaret. Özellikler Attribute Groups içinde toplanabilir ve her grup ürün formunda ayrı bir sekmeye dönüşür; böylece bir kategori ne kadar alan gerektirirse gerektirsin form okunaklı kalır.Kataloğu içeri aktarma
Toplu yüklemeler Ayarlar → Data Center → Data Uploads altında takip edilir; burada neyin içe aktarıldığı, neyin aktarılmadığı ve satır bazında hatalar görülür. Yüklenen bir dosyanın sisteme de ulaştığını varsaymak yerine her içe aktarımdan sonra bu ekranı açmaya değer.
İlgili sayfalar
- Stok Senkronizasyonu: kanal kataloglarını uyumlu tutmak.
- Toplama yöntemleri: barkodların ve seri numaralarının kullanıldığı yer.
- Kargo Fatura Mutabakatı: yanlış ölçülerin maliyeti.