Ana içeriğe atla
Nerede bulunur: OTO PACK → Inventory → Bin Inventory — OTO’da aç ↗
Her stok sistemi zamanla gerçeklikten sapar. Ürünler okutulmadan taşınır, hasarlı bir kutu kenara ayrılır, elle girilen bir miktara fazladan bir hane eklenir. Sayım, kaydı yeniden gerçeğe çekmenin ve bunlardan hangisinin yaşandığını ortaya çıkarmanın yoludur.

​
Uygulamada sayım

Count, OTO PACK uygulamasında Menu → Count yoluyla ulaşılan bir işlemdir; ekranın başlığı Stock Count’tır. OTO PACK Advanced with bin tracking sürümüne aittir ve yalnızca mobil uygulamada kullanılabilir. Bu da mantıklıdır, çünkü sayım bir rafın önünde ayakta durarak yapılır.
OTO PACK’teki Stock Count ekranı

Şekil 1 — Üç alan ve bir talimat. Sayımı yapan kişiye, kendisinden bir şey istenmeden önce ne yapacağı söylenir: “Please Scan Bin Location & SKU”.

Ardından Add satırı kaydeder; bu ekranda COMPLETE etiketini taşıyan ortadaki düğme ise sayımı onaylar. Rafı girilen miktara göre düzelten ve fazlalığı ya da eksikliği Adjustment Bin’e kaydeden adım budur. Cancel satırı iptal eder. COMPLETE sonrasında her şey temizlenir ve sayımı yapan kişi bir sonraki rafa ve SKU’ya geçer. Yazmak yerine okutmayı alışkanlık hâline getirmeye değer: Yanlış SKU’ya girilen bir sayım, bir rakamı düzeltirken başka birini bozar.
Önce raf, sonra ürün: toplamayla aynı sıraTalimat, rafın SKU’dan önce okutulmasıdır; toplama ekranı da aynı sırayı kullanır. Önce lokasyonu belirlemek, iki koridor ne kadar birbirine benzerse benzesin, bir sayımın asla yanlış rafa yazılmaması demektir.Asıl faydası tutarlılıktır: Bir ekranı öğrenen depo çalışanı diğerini de öğrenmiş olur.
Önce bir Adjustment Bin tanımlayınAdjustment rafı bir seçenek değil, ön koşuldur. Farkın gittiği yer burasıdır: Kayıtlı miktarın üzerinde bulunan ürünler buraya taşınır, eksikler ise düşülüp buna karşı kaydedilir.Sayımı dürüst tutan budur. Farkın duracağı bir yer olmadan bir rafı düzeltmek, bir şeylerin yanlış olduğuna dair kanıtı da siler ve size nedenini söyleyecek örüntü de onunla birlikte kaybolur.

​
Neyi, ne sıklıkla saymalı?

Tam sayım depoyu durdurur. Döngüsel sayım ise aynı işi sürekli ve parça parça yapar; bu parça iki şekilde seçilebilir.
Kolay olanı değil, hareket edeni sayınTüm depoyu eşit şekilde saymak, bir yıldır yerinden kıpırdamamış palete de her gün dönen toplama rafına da aynı emeği harcamak demektir. Farklar hareketten doğar; bu yüzden hızlı dönen ve yüksek değerli ürünlere ağırlık veren bir rotasyon, sayım saati başına daha fazla hata bulur. Yavaş hareket eden stok da lokasyon rotasyonunda sırası geldiğinde sayılır.

​
Kör sayımlar

Kör sayımda sayımı yapan kişiye beklenen miktar gösterilmez. Kişi gördüğünü bildirir, sistem karşılaştırmayı sonradan yapar. Bunun nedeni teknik değil, insanidir. Ekranda “48” görüp 47 sayan biri, son derece makul bir şekilde yanlış saydığını varsayıp 48 girer ve ortaya çıkmaya çalışan fark yeniden gömülür. Beklentiyi gizlemek, sayımı bir onaydan çıkarıp kanıta dönüştürür.
BedeliKör sayımlar daha yavaştır, çünkü gerçek bir sayım hatası anında yakalanmaz ve yeniden sayılması gerekir. Bu bedel, rakama gerçekten güvenmeniz gereken ürünlerde ödemeye değer; rutin bir taramada ise çoğu zaman değmez. Bu, her yerde açıp unutulacak bir ayar değil, her sayım programı için ayrı verilecek bir karardır.

​
Hasarlı ve tarihi geçmiş stok

Var olan ama satılamayan stok, kayıp stoktan farklı bir sorundur ve silinerek değil, taşınarak ele alınır. Hasarlı, tarihi geçmiş ya da kontrol bekleyen ürünler satılabilir stoku beslemeyen raflara alınır: Non Sellable, Return veya Storage / QC. Etkisi anında ve ticaridir: Bir ürün bu raflardan birine taşındığı anda e-ticaret siteleriniz onu sunmayı bırakır, çünkü senkronizasyon fiziksel stoku değil, satılabilir miktarı bildirir. Kimsenin ikinci bir rakamı düzeltmeyi hatırlaması gerekmez. Bu, zarar yazma işlemini de dürüst tutar. Ürünler, biri onları giden bir stok emriyle imha etmeye karar verene kadar sayılmaya, bulunabilir olmaya ve onları kenara ayıran kişiyle ilişkilendirilebilir olmaya devam eder. Raf türleri için Gelen ürün kabulü ve yerleştirme sayfasına bakın.

​
Sayımdan sonra

Sayımlar, ancak buldukları şeyler okunursa harcanan emeğe değer. Bakılacak iki yer vardır: Kapsamlı bir sayım yapıldıktan sonra Inventory ekranındaki Equal On Hand Inventory to Bin Inventory, depo toplamını az önce doğruladığınız raflarla uyumlu hâle getirir.

​
İlgili sayfalar