Ana içeriğe atla
Nerede bulunur: OTO PACK → Inventory — OTO’da aç ↗
Takip, stok yönetiminin gösterişsiz yarısıdır: Stoku taşımak değil, herhangi bir anda nerede durduğunu bilmek ve oraya nasıl geldiğini kanıtlayabilmek.

​
Inventory ekranı

OTO PACK → Inventory altında tek bir ekran ve her biri farklı bir soruyu yanıtlayan üç sekme bulunur. Sütunlar her yerde aynı terimleri kullanır: Her sütun filtrelenebilir; sayısal sütunlar Min/Max aralığıyla filtrelenir. Sütun toplamları tablonun altındaki Total satırında yer alır ve her sayfa yüklemesinde değil, istendiğinde hesaplanır. Biraz büyükçe bir katalogda bu, hemen açılan bir ekranla önce düşünmeye dalan bir ekran arasındaki farktır.

​
Global Inventory’de neler yer almaz?

Global görünüm bilinçli olarak daha dardır: Product · SKU · Quantity on Hand · Quantity Available · Bin Quantity ve başka hiçbir şey.
Global Inventory sekmesi

Şekil 1 — Depo yok, şube yok, Min Inventory yok; çünkü lokasyonlar toplandığında bunların hiçbiri bir anlam taşımaz.

Bu bir eksiklik değildir. Minimum stok seviyesi bir SKU’ya bir lokasyonda aittir; güvenlik stoğunun global toplamı ise arkasında hiçbir karar olmayan bir rakamdır. Global sekme tek bir soruyu yanıtlar (bu üründen hiç var mı?) ve lokasyon bazındaki soruları yanındaki sekmeye bırakır.
Bin Quantity, erken uyarı sütununuzdurQuantity on Hand ile rafların toplamı farklı yollarla güncellenir: Biri stok emirleriyle, diğeri sahadaki okutmalarla. İkisi birbirinden uzaklaştığında, sapma genellikle günler önce birinin özensiz kaydettiği bir hareketle başlamıştır. Bu tek sütunu izlemek, sorunu ancak sonradan bulacak bir sayımdan çok daha ucuzdur.

​
Stok ayırma

Satılabilir miktar, biri ürünü topladığında değil, sipariş verildiği anda düşer. Fazla satışı önleyen mekanizmanın tümü budur: Son ürün iki müşteriye birden vaat edilemez, çünkü ilk müşteri ikincisi ödeme sayfasına ulaşmadan onu satılabilir stoktan düşmüştür. Ayırma, siparişin atandığı lokasyonda gerçekleşir. Yönlendirme ile stoku iki ayrı sistem değil tek bir sistem yapan da budur: Siparişin nereden hazırlanacağını seçmek, aslında kimin satılabilir stoğunun düşeceğine karar vermektir. Ayırma merkezi olarak tutulduğu için de bağlı tüm e-ticaret sitelerinde ve pazaryerlerinde aynı anda geçerlidir; bir kanaldan gelen siparişin ayırdığı ürün, diğer tüm kanallarda görünmez olur.

​
Minimum stok ve güvenlik stoğu

Min Inventory, her SKU için her lokasyonda ayrı ayarlanır ve iki iş görür: Düşük stok uyarısının eşiğidir ve dilerseniz e-ticaret sitelerinize bildirilen miktardan geri tutulan tampondur. İkincisi için Stok Senkronizasyonu sayfasına bakın.
Güvenlik stoğu satın alınmış bir sigortadırGeri tutulan her ürün, yarın yaşanabilecek bir iptale karşılık bugün satabileceğiniz bir üründür. Doğru seviye ne sıfırdır ne de cömert: Stoksuz kalmanın size bir güne değil bir müşteriye mal olduğu ürünlerde, en kötü sayım hatanız ile en hızlı stok yenilemeniz arasındaki farkı kapatan seviyedir.

​
Lokasyonlar arasında

Stok her depo ve her şube için ayrı tutulur; Global Inventory ise hepsinin toplamıdır. İki görünüm de farklı nedenlerle önemlidir: Global rakam, işletmenin bir siparişi hiç karşılayıp karşılayamayacağını; lokasyon bazındaki rakam ise bu lokasyonun karşılayıp karşılayamayacağını gösterir. Sipariş yönlendirme, siparişin nereden hazırlanacağını seçerken aslında bu ikinci soruyu sorar. Raf takibiyle lokasyon ayrıntısı bir düzey daha iner ve tek tek raflara ulaşır. Toplama rotasını kısaltan ve sayımı mümkün kılan budur; rafların nasıl tanımlandığı için Gelen ürün kabulü ve yerleştirme sayfasına bakın.

​
Stok hareket kayıtları

Stoktaki her değişiklik kayda geçer. Raporlar Performance → Reports altında, OTO PACK sekmesinde; Orders, Shipments, OTO FLEX ve Branch sekmelerinin yanında bulunur. Her rapor depo, SKU ve tarih aralığı filtreleriyle istendiğinde oluşturulur ve dışa aktarılabilir.
Reports ekranının OTO PACK sekmesi

Şekil 2 — Her birinin Generate düğmesi olan dokuz rapor. Hepsi birlikte stoku, rafları, siparişleri, paketlemeyi ve personeli kapsar.

Bunlardan ikisi kayıt değil, karardırListenin çoğu size ne olduğunu anlatır. Bin Replenishment ve Packaging Materials ise sırada ne yapmanız gerektiğini söyler: toplama rafına ne kadar öne çekileceğini ve ne zaman yeni kutu sipariş edileceğini.Hareket kayıtları arasında kolayca gözden kaçarlar; oysa bir durmayı sonradan açıklamak yerine önleyen iki rapor bunlardır.
Neredeyse her şeyi yakalayan mutabakatTamamlanmış bir siparişte Order-Based Transaction Report; Quantity, Inventory Available Transactions, Inventory On-Hand Transactions ve raf takibi varsa Bin Transactions değerlerini gösterir. Toplama, paketleme, gönderim ve varsa iadeler tamamlandığında bu rakamların birbiriyle uyumlu olması gerekir.Uyumlu değilse sipariş size şunu söylüyordur: Stok binada hareket etmiş ama sistemde etmemiş ya da tam tersi. Bu kontrolü bir tepki değil rutin hâline getirmeye değer; hatayı bir aylık birikime dönüşmeden, hâlâ tek bir siparişken yakalar.
Inventory Transactions raporu

Şekil 3 — Her satır bir harekettir; önceki ve sonraki rakam aynı satırdadır. Type sütununa dikkat edin: Her satır, iki stok rakamından hangisini değiştirdiğini belirtir.

İki rakamlı model, veri olarak gözle görülürBu raporda tek bir siparişi izlerseniz tüm model önünüzdedir. Sipariş iki ayrı satır üretir: Biri sipariş bir lokasyona atandığında Available üzerinde (açıklaması Assigned To Pickup Location), diğeri sipariş gerçekten hazırlandığında On Hand üzerinde (açıklaması Mark as Delivered).Bunlar, aralarında dakikalar ya da günler olan iki ayrı olay olarak kaydedilmiş ayırma ve hazırlama adımlarıdır. Bir rakam yanlış olduğunda ilk bakılacak yerin bu rapor olmasının nedeni de budur: Yanıt genellikle bu iki satırdan birinin var olup diğerinin olmamasıdır.

​
Seviyeleri uyumlu tutmak

Seviyeler birbirinden uzaklaştığında kullanılmak üzere Inventory ekranının araçlarında iki bakım işlemi bulunur:

​
İlgili sayfalar