إدارة المخزون

إدارة المخزون هي سجل ما تملكه، وأين يوجد، وكم منه يمكنك بيعه فعلًا. تقدّمها OTO باسم OTO INVENTORY، ومنها يأتي الرقم الذي يعرضه كل متجر إلكتروني لديك على العميل.

​

ما المشكلة التي تحلها؟

البيع بأكثر من المتوفر ونفاد المخزون خطأ واحد يُرى من جهتين متقابلتين. إذا بعت ما لا تملكه فستُلغي طلبًا دُفع ثمنه بالفعل، وإذا أخفيت ما تملكه فسترفض بيعًا تمّ بالفعل. والسبب في الحالتين واحد: رقم مخزون أصبح مجرد تخمين بحلول الوقت الذي يقرؤه فيه أحد. والصعوبة أن المخزون ليس رقمًا واحدًا. فقد تكون الوحدة على الرف لكنها محجوزة لعميل آخر، وقد تكون داخل المبنى لكنها تالفة، وقد تكون في مستودع لا يشحن منه هذا المتجر الإلكتروني تحديدًا. والنظام الذي يعرض «47» ويترك للقارئ أن يستنتج أي 47 يقصد هو المشكلة نفسها، لا الحل.

​

رقمان، والفرق بينهما

يحتفظ OTO INVENTORY برقمين لكل منتج، وكل ما في هذا النظام تقريبًا مبني على التمييز بينهما.

​

أين تجدها؟

يليهما عمودان آخران: Bin Quantity هو المخزون نفسه محسوبًا من الحاويات التي يوجد فيها فعليًا، وMin Inventory هو الحد الأدنى الذي حددته لهذا الـ SKU في هذا الموقع. ويمكن فلترة كل الأعمدة، وتُفلتر أعمدة الكميات بنطاق Min/Max. أما قائمة Tools أعلى الجدول فتضم إجراءات الصيانة الموضّحة في تتبع المخزون.

​

من يستخدمها؟

​

وظائف هذا النظام

​

الأنظمة المرتبطة بها

• إدارة المستودعات: الحركات الفعلية التي تغيّر هذه الأرقام.
• قنوات البيع: حيث تُنشر الكمية المتاحة.
• توجيه الطلبات: يحدد الموقع الذي يجهّز الطلب، والمخزون هو القيد الذي يعمل ضمنه.

​

نظرة سريعة