الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
مكانه في المنصة: OTO PACK ‏← Inventory ‏← Bin Inventory — افتح في OTO ↖
كل نظام مخزون ينحرف مع الوقت عن الواقع. فتُنقل بضائع دون مسح، ويتلف صندوق فيُوضع جانبًا، وتُضاف خانة زائدة إلى كمية مُدخَلة يدويًا. والجرد هو الطريقة التي يُعاد بها السجل إلى الحقيقة، والطريقة التي تعرف بها أيًّا من هذه الأمور يحدث فعلًا.

​
الجرد في التطبيق

Count إجراء في تطبيق OTO PACK تصل إليه من Menu ‏← Count، وعنوان الشاشة نفسها Stock Count. وهو جزء من OTO PACK Advanced with bin tracking، ومتاح على تطبيق الجوال فقط؛ وهذا منطقي، لأن الجرد يتم وأنت واقف أمام الرف.
شاشة Stock Count في OTO PACK

الشكل 1 — ثلاثة حقول وتعليمة واحدة. يُخبَر الموظف بما عليه فعله قبل أن يُطلَب منه أي شيء: «Please Scan Bin Location & SKU».

ثم يسجّل Add السطر، ويعتمد الزر الأوسط (واسمه في هذه الشاشة COMPLETE) الجرد. وهذا ما يضبط الحاوية على الكمية المُدخَلة ويسجّل أي زيادة أو نقص في Adjustment Bin. أما Cancel فيلغي السطر. تُمسح كل الحقول بعد COMPLETE ويبدأ الموظف بالحاوية والـ SKU التاليين. ويستحق المسح بدل الكتابة أن يصبح عادة؛ فالجرد المُدخَل على SKU خاطئ يصحّح رقمًا ويُفسد آخر.
الحاوية أولًا ثم المنتج: الترتيب نفسه المتبع في الانتقاءالتعليمة هي مسح الحاوية قبل الـ SKU، وهو التسلسل نفسه الذي تستخدمه شاشة الانتقاء. وتحديد الموقع أولًا يعني أن الجرد لا يمكن أن يُنسَب إلى الرف الخاطئ مهما تشابه الممرّان.والفائدة الحقيقية هي الاتساق: فموظف المستودع الذي تعلّم إحدى الشاشتين قد تعلّم الأخرى.
أعدّ Adjustment Bin أولًاحاوية Adjustment شرط مسبق لا خيار. فهي المكان الذي يذهب إليه الفرق: تُنقل إليها العناصر الزائدة عن الكمية المسجلة، ويُخصم النقص ويُسجَّل عليها.وهذا ما يُبقي الجرد أمينًا. فمن دون مكان يستقر فيه الفرق، يمحو تصحيح الحاوية أي دليل على أن شيئًا كان خاطئًا، ويختفي معه النمط الذي كان سيخبرك بالسبب.

​
ماذا تجرد، وكم مرة؟

الجرد الشامل يوقف المستودع. أما الجرد الدوري فيؤدي العمل نفسه باستمرار، جزءًا بعد جزء، ويمكن اختيار هذا الجزء بطريقتين.
اجرد ما يتحرك، لا ما هو سهلجرد المستودع كله بالتساوي يبذل الجهد نفسه على طبلية لم تتحرك منذ عام وعلى منطقة انتقاء تدور يوميًا. الفروقات تنشأ من الحركة، لذا فإن دورة جرد تمنح الأولوية للمنتجات سريعة الحركة وعالية القيمة تكتشف أخطاءً أكثر في كل ساعة جرد، بينما يأتي دور المخزون بطيء الحركة ضمن دورة المواقع.

​
الجرد الأعمى

في الجرد الأعمى لا تُعرض الكمية المتوقعة على الموظف. فيُبلغ بما يراه، ويقارن النظام بعد ذلك. والسبب بشري لا تقني. فالموظف الذي يرى «48» على الشاشة ويعدّ 47 سيفترض، وهذا مفهوم تمامًا، أنه أخطأ في العدّ ويُدخل 48، فيعود الفرق الذي كان يحاول الظهور إلى الاختفاء. إخفاء المتوقع هو ما يجعل الجرد دليلًا لا مجرد تأكيد.
المقابلالجرد الأعمى أبطأ، لأن خطأ العدّ الحقيقي لا يُكتشف في حينه ويجب إعادة العدّ. وهذه تكلفة تستحق الدفع في المنتجات التي تحتاج فعلًا إلى الثقة برقمها، وغالبًا لا تستحق في الجولات الروتينية. إنه قرار لكل برنامج جرد، لا إعداد يُفعّل في كل مكان ثم يُنسى.

​
المخزون التالف والمنتهي الصلاحية

المخزون الموجود الذي لا يمكن بيعه مشكلة تختلف عن المخزون المفقود، ويُعالَج بنقله لا بحذفه. فالوحدات التالفة أو المنتهية الصلاحية أو التي تنتظر الفحص تُنقل إلى حاويات لا تغذي المخزون المتاح: Non Sellable أو Return أو Storage / QC. والأثر فوري وتجاري: فما إن تُنقل الوحدة إلى إحدى هذه الحاويات حتى تتوقف متاجرك الإلكترونية عن عرضها، لأن المزامنة تُبلّغ بالكمية المتاحة لا بالمخزون الفعلي. ولا يحتاج أحد إلى تذكّر تعديل رقم ثانٍ. وهذا يُبقي الشطب أمينًا أيضًا. فالبضائع تبقى محسوبة، ويمكن العثور عليها، وتُنسَب إلى من وضعها جانبًا، حتى يقرر أحد التخلص منها عبر أمر مخزون صادر. راجع استلام الواردات والتخزين لمعرفة أنواع الحاويات.

​
بعد الجرد

لا تستحق عمليات الجرد الجهد المبذول فيها إلا إذا قُرئت نتائجها. وهناك مكانان للمراجعة: وبعد إجراء جرد شامل، يجعل Equal On Hand Inventory to Bin Inventory في شاشة Inventory إجمالي المستودع مطابقًا للحاويات التي تحققت منها للتو.

​
صفحات ذات صلة