الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
مكانه في المنصة: OTO PACK ‏← Operations ‏← Inbound — افتح في OTO ↖
يصل المخزون من الموردين، ومن مواقع أخرى داخل منشأتك، ومرتجعًا من العملاء. وتدخل الثلاثة من الباب نفسه وتتحول إلى النوع نفسه من السجلات.

​
أوامر المخزون

أمر المخزون هو أداة التغيير المقصود في المخزون، بخلاف التغييرات التلقائية التي يُحدثها البيع أو الإرجاع. وله اتجاهان، وكلاهما يُنشأ من OTO PACK ‏← Operations عبر Add Inventory Order. إكمال أمر المخزون يحدّث Quantity on Hand ويعيد حساب Quantity Available تلقائيًا، ومع تتبع الحاويات يحدّث الحاويات المعنية في الوقت نفسه. ولا حاجة إلى إدخال ثانٍ في أي مكان. ويمكن إعداد تقرير مستقل لبنود جميع هذه الأوامر: فتقرير Inventory Order Items في Performance ‏← Reports ‏← OTO PACK يسرد ما كان فعليًا في كل استلام وإرسال، لا الأوامر التي حملته.
نموذج Add Inventory Order

الشكل 1 — Type هو الحقل الإلزامي الوحيد فوق البنود، ويأتي أولًا؛ فهو الذي يحدد ما إذا كانت هذه الحركة تضيف إلى المخزون أم تخصم منه.

​
Order Items

لكل سطر ثلاثة أعمدة: Product Name وQuantity وكلاهما إلزامي، وExpiry Date. تُضاف الأسطر واحدًا تلو الآخر عبر Add New Row، أو دفعة واحدة عبر Import by Template في حال الاستلام الكبير.
تاريخ الانتهاء يخص الاستلام لا المنتجقد تميل إلى اعتبار مدة الصلاحية خاصية من خصائص الـ SKU، لكنها ليست كذلك؛ فهي خاصية لهذه الشحنة منه. فطبليتان من الزبادي نفسه تصلان بفارق أسبوعين تنتهي صلاحيتهما بفارق أسبوعين، ولا يستطيع تاريخ واحد في سجل المنتج التعبير عن ذلك.تسجيله لكل سطر عند الاستلام هو ما يتيح انتقاء الأقدم أولًا، وما يتيح لك رؤية ما قاربت صلاحيته على الانتهاء بدل اكتشافه متأخرًا. هو حقل واحد، ويُملأ في اللحظة الوحيدة التي يكون فيها الصندوق المطبوع عليه التاريخ بين يدي أحد.

​
قائمة الواردات

تعرض علامة التبويب Inbound في Operations صفًا لكل استلام متوقع، ويمكن فلترة كل الأعمدة:
شاشة Operations على علامة التبويب Inbound

الشكل 2 — صف لكل استلام متوقع، وكل الأعمدة قابلة للفلترة، والحالة تظهر كشارة على اليمين.

أما البضائع المطلوبة من مورد فتبدأ رحلتها قبل ذلك بشاشة، في OTO PACK ‏← Purchase Orders، التي تحمل بيانات Vendor وRequested By وShipping Term الخاصة بالشراء نفسه.

​
الاستلام مقارنةً بالمتوقع

قيمة الاستلام في نظام بدل الورق هي المقارنة: ما قال المورد إنه أرسله، مقابل ما هو موجود فعليًا على الطبلية. وسند استلام البضائع (goods receive note) هو هذه المقارنة مكتوبةً ومتفقًا عليها، أي المستند الذي يحوّل عبارة «نظن أن صندوقين كانا ناقصين» إلى مطالبة يمكنك تقديمها. ويتم الاستلام نفسه في تطبيق OTO PACK على صفحة Inbound، بالمسح مقابل الأسطر المتوقعة. واكتشاف الشحنة الناقصة أو الخاطئة هناك، بينما لا يزال السائق في الساحة، أثمن بكثير من اكتشافها في جرد بعد ثلاثة أسابيع.
الفرق هو بيت القصيدمن المغري أن تعامل الاستلام كإجراء شكلي ما دامت المستندات تتطابق في الغالب. لكن الاستلام هو اللحظة الوحيدة التي يكون فيها المورد ما زال مسؤولًا والدليل ما زال أمامك. وكل فرق لا يُسجَّل في تلك اللحظة يصبح، بعد بضعة أسابيع، فاقدًا غير مفسَّر في المخزون يبدو وكأنه مشكلتك أنت.

​
تسجيل الدخول من البوابة

في العمليات التي تحتاج إلى ذلك، يُسجَّل الوصول عند البوابة قبل أن تصل البضائع إلى منطقة الاستلام: المركبة، والمورد، ووقت الدخول. وهذا يفصل بين حقيقتين تختلطان عادةً: أن الشحنة وصلت، وأنها قُبلت. وفي ساحة مزدحمة، هذا الفصل هو ما يتيح لك معرفة أين ذهبت شحنة لم تصل أبدًا إلى رصيف التحميل.

​
التحويل بين المواقع

نقل المخزون من أحد مواقعك إلى آخر هو أمر صادر في طرف وأمر وارد في الطرف الآخر، وهذا ما يُبقي سجلات الطرفين صحيحة أثناء نقل البضائع: فالمخزون غادر موقعًا ولم يصل بعد إلى الآخر، والنظام يقول ذلك صراحةً بدل أن يحسبه مرتين. أما التحويلات بين المستودعات المرتبطة بالطلبات فمشروحة في تجهيز الطلبات.

​
الحدود والتنبيهات وإعادة التزويد

الحد يحوّل المخزون من شيء تتحقق منه إلى شيء يُبلغك. يُضبط Min Inventory لكل SKU في كل موقع، وعندما ينخفض المخزون إليه تكون هذه إشارة إعادة الطلب من المورد أو السحب من المخزون الاحتياطي. وداخل المستودع تعمل الفكرة نفسها على مستوى الحاوية: عندما تنخفض حاوية منطقة الانتقاء، تقترح إعادة التزويد نقل مخزون من الاحتياطي الذي خلفها، حتى لا يتوقف الانتقاء عند رف فارغ بينما تقبع طبلية ممتلئة على بُعد ممرَّين. ويوجد Bin Replenishment Report في Performance ‏← Reports ‏← OTO PACK للإجابة عن سؤال كم، أو بتعبير المنتج «لتقرر بذكاء كم تُعيد التزويد في حاويات Put & Pick». راجع استلام الواردات والتخزين.
نوعان مختلفان من إعادة التزويدإعادة تزويد حاوية تنقل مخزونًا تملكه أصلًا من مكان إلى آخر داخل المبنى، ولا تغيّر شيئًا في الكمية التي لديك. أما إعادة تزويد موقع فتعني شراء المزيد أو تحويله. كلاهما يُطلقه رقم منخفض، والخلط بينهما هو ما يجعل المستودع يطلب مخزونًا موجودًا بجانبه.

​
صفحات ذات صلة