Gelen ürün kabulü ve yerleştirme

Nerede bulunur: OTO PACK → Operations → Inbound — OTO’da aç ↗

Bir deponun sevk ettiği her şeyi, önce kabul etmiş ve bir yere yerleştirmiştir. Yerleştirmenin ne kadar iyi yapıldığı, o stok depoda kaldığı sürece herkesin ne kadar yürüyeceğini belirler.

Raflar: deponun adresleri

Raf, adı olan bir konumdur. Ürünün kendi ifadesiyle: “Bins are addresses within your warehouse, representing specific locations where products are stored or moved.” Raflar olmadan stok yalnızca “depodadır”; bu da kimsenin yürüyerek gidebileceği bir yanıt değildir. Raflar OTO PACK → Configuration → Bins altında bulunur; Add Bin ile tek tek ya da toplu içe aktarma ile eklenir.

Bin Type listesi açık Add Bin formu — Şekil 1 — Yalnızca Warehouse, Bin Name ve Bin Type zorunludur; geri kalan her şey adresi ya da onunla ilgili kuralları ayrıntılandırır.

Alan	Ne yapar?
Warehouse ^zorunlu	Rafın hangi binada olduğu.
Bin Name ^zorunlu	Adresin kendisi: Toplayıcının okuduğu ve tarayıcının döndürdüğü değer.
Bin Type ^zorunlu	Rafın ne için kullanıldığı. Aşağıya bakın.
Zone	Rafın ait olduğu depo bölümü; zon bazlı toplamayı çalıştıran budur.
Aisle · Rack · Shelf	Üç ayrı alan olarak fiziksel koordinatlar.
Bin Capacity	Rafın ne kadar aldığı; böylece yerleştirme dolu bir yeri önermez.
Preferred SKU	Buraya ait olan ürün. Yerleştirmeyi bir karar olmaktan çıkarıp bir onaya dönüştüren budur.
Bin Responsible Users	Bu konumun sahibi; böylece tutmayan bir sayımda soracak birisi olur.

Yerleşim, ada gömülmez; yapılandırılmış alanlarda tutulurDepolar genellikle yerleşimi raf adının içine gömer: A-12-3 ve herkes bunu okumayı öğrenir. Burada ise Zone, Aisle, Rack ve Shelf bağımsız alanlardır; böylece sistem yalnızca bir metni değil, binanın şeklini bilir. Toplama rotasının ürünlerin fiziksel konumuna göre sıralanabilmesini ve yeniden numaralandırmanın her etiket yerine verilerde yapılabilmesini sağlayan da budur.

Raf türleri

Bir rafın yanındakinden farklı davranmasını sağlayan, türüdür.

Tür	Amacı
Receive / Transfer	Gelen ürünlerin ve gelen transferlerin işlenmeden önce indiği yer.
Put / Pick	Olağan depolama: stokun toplandığı raflar.
Pack / Ship	Çıkış tarafındaki paketleme masaları ve hazırlık alanları.
Sorting ve Sorting Station	Ayrıştırma işi ve bu işin yapıldığı fiziksel istasyon; bir masa ile üzerindeki raflar aynı nesne olmasın diye ayrılmıştır.
Trolley	Hareket eden bir raf. Toplayıcının arabası da diğerleri gibi bir konumdur; stok taşınırken izlenebilir kalması bu sayede sağlanır.
Return	İncelemeyi bekleyen iade ürünler.
Adjustment	Stok düzeltmesinin düştüğü yer; böylece tutarsızlık bir toplamın içinde kaybolmak yerine bir adrese sahip olur.
Storage / QC	Yedek stok ve inceleme için bekletilen ürünler.
Non Sellable	Var olan ama satılamayan stok: hasarlı, son kullanma tarihi geçmiş, karantinaya alınmış.

Satılabilir ve satılamazBu ayrım üründeki bir işaretle değil, rafla taşınır. Hasarlı ürünler, incelemeyi bekleyen iadeler ve karantinadaki stok, kullanılabilir envantere dahil edilmeyen raflarda durur; böylece Stok Senkronizasyonu müşteriye asla gönderilemeyecek bir şeyi sunmaz.Bu yüzden bir birimi Non Sellable bir rafa taşımak, fiziksel olduğu kadar ticari bir işlemdir: E-ticaret siteniz, ürün oraya konduğu anda onu satışa sunmayı bırakır.

Zonlar

Zon, deponun daha büyük bir bölümüdür ve OTO PACK → Configuration → Zones altında Add Zone ile ayarlanır.

Add Zone formu — Şekil 2 — Bir zon dört alandan oluşur ve zon bazlı toplamayı çalıştıran bunlardan ikisidir.

Alan	Ne yapar?
Warehouse Name ^zorunlu	Zonun bulunduğu bina.
Zone Name ^zorunlu	Zonun adı.
Picker	Bu zondaki işlerin gideceği kişi. Bir toplayıcıyı bir zona atamak, onun bütün binayı dolaşmasını engellemenin yoludur.
Default	Başka hiçbir zonun sahiplenmediği işleri alan zon; böylece hiçbir görev atanmadan kalmaz.

Raflar zonlara Bins sekmesinden bağlanır: rafları seçin, ardından araçlar menüsünden Update Zone’u kullanın. Configuration ekranında Bins ve Zones’un yanında Users, Teams ve Vendors da bulunur.

Kabul

Gelen ürün siparişleri OTO PACK → Operations → Inbound altında oluşturulur ve işlenir; uygulamada ise Inbound sayfasından kabul edilir. Kabul, beklenen ürünlere karşı yapılan bir okutmadır; eksik ya da yanlış bir teslimat da tam burada, sürücü hâlâ oradayken yakalanır.

Inbound sekmesinde Operations ekranı — Şekil 3 — Operations, uygulamanın masaüstündeki karşılığıdır ve her aşama için bir sekme içerir: Inbound · Outbound · Putaway · Packing · Shipping · Dispatching Units · Wave Picking · Sorting · Return.

Sütun	Ne gösterir?
Waybill Number	Kargo şirketinin teslimat için kullandığı referans.
Type	Kabulün türü: satınalma ya da stok yenileme, transfer, iade.
Responsible	Kabulü kimin yaptığı.
Order Date · Delivery Date	Sipariş edilen ve beklenen tarih; böylece geç kalan bir teslimat sorun olmadan önce görünür.
Ingoing Warehouse · Ingoing Branch	Teslimatın nereye geldiği: bina ve şube.

Her sütunun başlık satırında kendi filtresi vardır; yeni kabuller Add Inventory Order ile oluşturulur. Bir satınalma siparişine karşılık gelen ürünler de aynı yoldan girer; satınalma siparişlerinin kendisi OTO PACK → Purchase Orders altında bulunur ve Vendor, Requested By ile Shipping Term bilgilerini taşır.

Yerleştirme

Bir gelen ürün siparişi işlendiğinde yerleştirme görevi otomatik olarak oluşturulur; kabul, ürünlerin rampada kalmasıyla değil, onları rafa yerleştirme talimatıyla biter. Görev, Operations → Putaway altından elle de açılabilir.

Sütun	Ne gösterir?
Product Name · Quantity	Neyin ve ne kadarının rafa yerleştirileceği.
Suggested Bins	Sistemin ürünün nereye gitmesi gerektiğini düşündüğü yer.
QTY Put · Bin Location	Gerçekte ne kadarının ve nereye yerleştirildiği. İş bitene kadar boştur; yarım kalmış bir yerleştirmeyi görünür kılan da budur.

Satırlar Add New Row ile tek tek ya da büyük bir kabul için Import by Template ile toplu olarak eklenir. Görev New Order durumunda açılır. İşin kendisi iki şekilde yapılabilir:

	Uygulamada	Gösterge panelinde
Yol	Menu → Put	Operations → Putaway → Start Putaway
Akış	Yerleştirme siparişini seçin, ürünü ve hedef rafı belirleyin, miktarı girin, Complete.	Miktarları, SKU’ları ve hedef rafları elle girin, ardından Complete Putaway.

Tek bir kabul birden fazla rafa bölünebilir; tek SKU’dan oluşan bir palet, toplama rafına ve yedek alana aynı anda bu şekilde dağıtılır. Bunun kaydını doğru tutan da QTY Put sütunudur.

Önerilen raflar

Yerleştirme, her ürünün nereye gitmesi gerektiğini rafın Preferred SKU değerine ve kalan kapasitesine göre önerir. Amaç bir karardan kurtulmak değil, her seferinde aynı kararı vermektir: Boş yer neredeyse oraya konan stok, kimsenin ikinci kez bulamayacağı stoktur.

Stok yenileme önerileri

Bir toplama rafındaki stok azaldığında sistem, yedek alandan stok taşınmasını önerir; böylece iki koridor ötede dolu bir palet dururken toplama boş bir rafta durmaz.

Easy Put

Yerleştirmenin plansız karşılığıdır: Herhangi iki raf arasında, bir kabulle değil bir kişi tarafından başlatılan hızlı bir transfer.

	Yerleştirme	Easy Put
Başlatan	Bir gelen ürün siparişi, otomatik olarak	Bir kişi, elle
Yapısı	Tek kaynak, çok sayıda hedef	Herhangi iki raf arasında
Amacı	Sistematik raflama	Planlanmamış hareketler: birleştirme, boşaltma, düzeltme

Uygulamada Menu → Put → Easy Put yolundan ya da Putaway sekmesindeki Easy Put düğmesinden erişilir.

Alternatifi daha kötüdürEasy Put olmadan, planlanmamış bir taşıma ya hiç kaydedilmez (ve stok göz önünde dururken sistemde kaybolur) ya da kimsenin tamamlamadığı bir evrak işine dönüşür. Kaydı doğru tutan, iki dokunuşluk bir transferdir.

Kalite kontrol ve stok alanları

Hasarlı gelen, incelemeden geçemeyen ya da iade olarak geri dönen ürünler, biri karar verene kadar onları satılabilir stoktan uzak tutan raflara konur. Ayırma hem fiziksel olarak hem de kayıtta aynı anda yapılır; böylece hiçbir şey belirsiz bir durumda beklemez.

WMS API

Kayıt sistemi olarak başka bir WMS kullanan işletmeler bu sistemi API üzerinden yönetebilir (gelen ürün siparişleri ve stok güncellemeleri); böylece fiziksel işleri OTO PACK yürütürken kayıtları harici sistem tutar. Uç noktalar OTO API referansında belgelenmiştir.

İlgili sayfalar

Toplama yöntemleri: Toplamanın performansını zonlar ve raf yerleşimi belirler.
Gelen stok: GRN, kapı girişi ve transferler.
Stok sayımı: Burada ayarlanan rafların sayılması.
Hub Yönetimi: Her hub için tanımlanan raflar ve toplama arabaları.

Başlarken

Modüller

Entegrasyonlar

Geliştiriciler

Platform

Fiyatlandırma

Gelen ürün kabulü ve yerleştirme