ربط شركات الشحن وإعدادها

ربط شركات الشحن هو طبقة الإعداد التي يعتمد عليها كل ما عداها في الشحن. اربط الحسابات، وأخبر OTO بتكلفة كل شركة شحن، وإلى أين توصل، وما سرعة التوصيل التي تلتزم بها، وكم شحنة تستطيع استيعابها يوميًا؛ وبذلك يجد بقية النظام ما يبني عليه قراراته.

​

دليل شركاء الشحن

افتح Main ← عمليات الربط ← Shipping Partners. تحتوي الصفحة على تبويبين: More Connections، وهو دليل بكل ما يمكنك ربطه، وConnected، وفيه ما ربطته بالفعل. يمكن فلترة الدليل بكلمة مفتاحية، وحسب Country وService Type، وتحمل كل بطاقة أيقونات صغيرة لأنواع الخدمات التي يقدّمها ذلك الشريك، مع شارة مثل +2 أو +7 عندما تكون الأنواع أكثر مما يتسع له المكان.

​

شريك واحد، عدة خدمات

فتح صفحة الشريك لا يعني ربطه. فهي تعرض Available Services الخاصة به، ولكل خدمة زر Connect مستقل. فمثلًا تقدّم Aramex خدمات Domestic (Regular 2–7 days) وInternational وHeavy & Bulky (furniture) وPUDO (pick up / drop off) وSame Day (24 hours) وBanking: ست خدمات، أي ست عمليات ربط منفصلة.

​

ربط شركة شحن

يتم الربط عبر معالج من خطوتين: 1 Credentials ثم 2 Settings.

​

الخطوة 1: Credentials

تأتي هذه البيانات من حسابك لدى شركة الشحن، لذلك يختلف النموذج من شريك لآخر: تطلب Aramex حقول Username وPassword وAccount Number وAccount PIN وAccount Entity وAccount Country Code، بينما قد لا يطلب شريك آخر أكثر من مفتاح API. ويعرض قسم Advanced Settings عند توسيعه المعاملات الاختيارية. يتحقق زر Test Connection من بيانات الدخول لدى شركة الشحن قبل أن تتابع. استخدمه دائمًا؛ فالربط المحفوظ بكلمة مرور خاطئة لا يُظهر أي خطأ الآن، ثم يفشل لاحقًا عند إنشاء الشحنة، وغالبًا في وردية زميل آخر.

​

الخطوة 2: Settings

الخطوة الثانية تحدد كيف يستخدم OTO هذا الربط، لا كيف يتم التحقق منه. ويضم قسم Advanced Settings بقية الإعدادات، ومنها معامل قسمة الوزن الحجمي الذي تحتسب به شركة الشحن فواتيرها، وأي تقييد بعلامة تجارية بحيث تُشحن طرود العلامة التجارية على حسابها فقط.

​

الميزات

تضم هذه الوظيفة 6 ميزات.

​

ربط حساباتك الخاصة لدى شركات الشحن

العملاء الذين تفاوضوا بالفعل مع شركات الشحن يحتفظون بهذه العلاقات. أضف بيانات الحساب، وسيحجز OTO الشحنات وفق عقدك، وبأسعارك، وعلى رقم حسابك. يرتبط OTO بأكثر من 460 شركة شحن حول العالم، ويمكنك ربط أيٍّ منها بعقدك الخاص. ومنها أكثر من 15 شركة متاحة أيضًا بأسعار OTO دون الحاجة إلى عقد. أما الدليل داخل المنصة فيعرض الشركاء المتاحين في دولتك فقط، ولذلك يكون العدد الذي تراه هناك أقل من الرقم العالمي.

​

ربط مستقل لكل خدمة من خدمات شركة الشحن

عادةً ما تبيع شركة الشحن الواحدة عدة خدمات: الاعتيادي، والسريع، والتوصيل في اليوم نفسه، والشحن المبرد، والنقل الثقيل، والتسليم والاستلام من الفرع (PUDO). وتصبح كل خدمة ربطًا مستقلًا له Connection Name وService Type خاصان به، أي أن لكل منها نطاق تغطيته واتفاقية مستوى الخدمة الخاصة به وسعته اليومية، وتختارها الأتمتة بشكل مستقل. ولولا ذلك لكانت «Aramex» خيارًا واحدًا غير مميَّز، ولما استطاعت أي قاعدة أن تفضّل خدمتها السريعة في مدينة وخدمتها الاعتيادية في مدينة أخرى.

​

أسعار OTO المتفاوض عليها مسبقًا

العملاء الذين ليست لديهم عقود خاصة، أو ليس لديهم حجم الشحنات الذي يتيح لهم عقودًا جيدة، يمكنهم الشحن بأسعار تفاوض عليها OTO مسبقًا مع خصومات إضافية. لا شيء لتوقيعه ولا حساب لفتحه لدى شركة الشحن: السعر متاح بمجرد إنشاء الربط. ويعمل النموذجان جنبًا إلى جنب؛ إذ يمكن للعميل أن يستخدم عقده الخاص مع شركة شحن وأسعار OTO مع شركة أخرى، وتقارن الأتمتة بين الاثنين.

​

أسعار العقود وظهور تكلفة الشحن

إدخال أسعار عقدك يحقق أمرين: يتيح لك رؤية تكلفة كل شركة شحن في لحظة الاختيار بينها بدلًا من اكتشافها في الفاتورة، ويمنح المطابقة رقمًا متوقعًا تقارن به فاتورة شركة الشحن. الشحن بعقدك الخاص اختيار صريح عند إنشاء الشحنة: Create Shipment ‏← With My Rates، أو Create Reverse Shipment With My Rates للمرتجعات.

​

اتفاقيات مستوى الخدمة للاستلام والتوصيل والإرجاع لكل شركة شحن

تسجّل اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ما التزمت به شركة الشحن، ليقيس OTO أداءها مقارنةً به، ولتتمكن الأتمتة من تفضيل الشركة الأسرع فعليًا. اضبطها من قائمة ⋯ لدى الشريك المربوط، تحت SLA Configurations، وهي بدورها معالج من خطوتين: اختر SLA Method، ثم املأ SLA Configuration Details. تتوفر ست طرق، لأن الالتزام لا يُعبَّر عنه دائمًا بالطريقة نفسها: أيًّا كانت الطريقة التي تختارها، يسجّل كل صف ثلاثة التزامات منفصلة: Pickup SLA وDelivery SLA وReturn SLA، ولكل منها حد أدنى وحد أقصى، بحيث يُعرض للعميل نطاق زمني بدلًا من رقم واحد متفائل. ويستورد زر Upload Data الجدول كاملًا دفعة واحدة، وهكذا تُضبط قائمة مدن شركة شحن وطنية دون كتابتها يدويًا.

​

نطاق التغطية والسعة اليومية

كلاهما في شاشة واحدة هي City Coverage، ويمكن الوصول إليها من قائمة الشريك المربوط. يبدأ كل ربط جديد وجميع المدن التي تخدمها شركة الشحن مدرجة بحالة Default Covered. هذه تغطية شركة الشحن لا تغطيتك أنت، فقد يكون عقدك أضيق منها. فعّل فقط المدن التي تشحن إليها فعلًا؛ وأي مدينة تبقى غير مفعّلة تُعامل على أنها Passive وتُستبعد من الإنشاء التلقائي للشحنات. وتتيح قائمة Tools القيام بذلك بشكل جماعي، كما تجعل فلاتر الدولة والحالة قائمة من مئات المدن سهلة الإدارة. Daily Capacity عمود في الجدول نفسه، يُضبط لكل مدينة من قائمة ⋯ في الصف. وهو يحدد الحد الأقصى لعدد الشحنات التي تستقبلها تلك المدينة في اليوم؛ وعند بلوغه لا تُنشأ شحنات تلقائية أخرى لها حتى اليوم التالي. اتركه فارغًا إذا لم ترد أي حد.

​

الحدود والمتطلبات المسبقة

​

صفحات ذات صلة

• أتمتة الشحن: تستخدم كل ما يُضبط هنا لاختيار شركة الشحن.
• مطابقة فواتير الشحن: تقارن فواتير شركات الشحن بأسعار العقود المدخلة هنا.
• تجهيز الطلبات: حيث تُضبط فترات التوصيل لكل شريك مربوط.
• OTO FLEX: أسطولك الخاص، يُضبط بشكل منفصل لكنه ينافس ضمن القواعد نفسها.