Kargo şirketi entegrasyonu ve yapılandırması

Kargo şirketi entegrasyonu, kargo tarafındaki diğer her şeyin dayandığı ayar katmanıdır. Hesapları bağlayın; OTO’ya her kargo şirketinin ne kadar ücret aldığını, nerelere gittiğini, ne kadar hızlı teslim etmeyi taahhüt ettiğini ve günde ne kadar gönderi alabildiğini söyleyin. Böylece modülün geri kalanı karar verirken dayanacağı bilgiye sahip olur.

​

Kargo iş ortağı kataloğu

Main → Entegrasyonlar → Shipping Partners ekranını açın. Sayfada iki sekme vardır: Bağlayabileceğiniz tüm iş ortaklarının kataloğu olan More Connections ve zaten bağladıklarınızı gösteren Connected. Katalog anahtar kelimeye, Country’ye ve Service Type’a göre filtrelenebilir. Her kartta, o iş ortağının sunduğu hizmet türleri için küçük simgeler bulunur; sığmayanlar için +2 veya +7 gibi bir etiket görünür.

​

Bir iş ortağı, birden fazla hizmet

Bir iş ortağını açmak onu bağlamaz. Bu ekran, iş ortağının Available Services listesini, her birinin kendi Connect düğmesiyle gösterir. Örneğin Aramex; Domestic (Regular 2–7 days), International, Heavy & Bulky (furniture), PUDO (pick up / drop off), Same Day (24 hours) ve Banking hizmetlerini sunar. Altı hizmet, altı ayrı bağlantı demektir.

​

Kargo şirketi bağlamak

Bağlantı iki adımlı bir sihirbazla kurulur: 1 Credentials, ardından 2 Settings.

​

1. adım: Credentials

Bu bilgiler kargo şirketindeki hesabınızdan gelir; bu yüzden form iş ortağına göre değişir. Aramex; Username, Password, Account Number, Account PIN, Account Entity ve Account Country Code isterken başka bir iş ortağı yalnızca bir API anahtarı isteyebilir. Advanced Settings açıldığında isteğe bağlı parametreler görünür. Test Connection, devam etmeden önce kimlik bilgilerini kargo şirketinde doğrular. Mutlaka kullanın: Hatalı bir şifreyle kaydedilen bağlantı sessizce bekler ve daha sonra, gönderi oluşturulurken, başka birinin vardiyasında hata verir.

​

2. adım: Settings

İkinci adım, bağlantının kimlik doğrulamasıyla değil, OTO’nun bu bağlantıyı nasıl kullanacağıyla ilgilidir. Geri kalan ayarlar Advanced Settings altındadır: Bu kargo şirketinin faturalamada kullandığı hacimsel ağırlık (desi) böleni ve bir markanın kolilerinin yalnızca kendi hesabıyla gönderilmesini sağlayan marka kısıtlaması bunlar arasındadır.

​

Özellikler

Bu işlevde 6 özellik bulunur.

​

Kendi kargo hesaplarınızı bağlama

Kargo şirketleriyle zaten anlaşma yapmış işletmeler bu ilişkileri korur. Hesap bilgilerini eklediğinizde OTO, gönderileri sizin sözleşmeniz üzerinden, sizin fiyatlarınızla ve sizin hesap numaranızla oluşturur. OTO, dünya genelinde 460’tan fazla kargo şirketiyle entegredir ve bunların her birini kendi sözleşmenizle bağlayabilirsiniz. 15’ten fazlası OTO fiyatlarıyla da kullanılabilir; bunun için sözleşme gerekmez. Üründeki katalog yalnızca ülkenizde kullanılabilen iş ortaklarını listeler; bu yüzden orada gördüğünüz sayı global rakamdan küçüktür.

​

Kargo şirketinin her hizmeti için ayrı bağlantı

Bir kargo şirketi genellikle birden fazla hizmet sunar: standart, ekspres, aynı gün, soğuk zincir, ağır ve hacimli, PUDO. Her biri kendi Connection Name ve Service Type değerleriyle ayrı bir bağlantı olur. Yani her birinin kendi kapsama alanı, kendi SLA’sı ve kendi günlük kapasitesi vardır ve otomasyon tarafından bağımsız olarak seçilir. Bu olmasaydı “Aramex” tek ve ayrıştırılamayan bir seçenek olurdu; hiçbir kural bir şehirde ekspres hizmetini, başka bir şehirde standart hizmetini tercih edemezdi.

​

OTO’nun anlaşmalı fiyatları

Kendi sözleşmesi olmayan ya da iyi bir sözleşme alacak hacme sahip olmayan işletmeler, OTO’nun önceden pazarlık ettiği fiyatlarla ve ek indirimlerle gönderim yapabilir. İmzalanacak bir şey ya da kargo şirketinde açılacak bir hesap yoktur: Bağlantı oluşturulduğu anda fiyat kullanılabilir. İki model bir arada çalışır. Bir işletme bir kargo şirketiyle kendi sözleşmesini kullanıp başka bir kargo şirketinde OTO fiyatlarını kullanabilir; otomasyon ikisini birlikte karşılaştırır.

​

Sözleşme fiyatları ve görünür kargo maliyeti

Sözleşmenizdeki fiyatları girmek iki işe yarar. Birincisi, her kargo şirketinin maliyetini aralarında seçim yaptığınız anda görmenizi sağlar; faturada fark etmek zorunda kalmazsınız. İkincisi, mutabakata kargo şirketinin faturasını karşılaştıracağı beklenen bir tutar verir. Kendi sözleşmenizle gönderim yapmak, gönderi oluştururken açıkça seçilen bir tercihtir: Create Shipment → With My Rates, iadeler için de Create Reverse Shipment With My Rates.

​

Kargo şirketi bazında teslim alma, teslimat ve iade SLA’ları

SLA, kargo şirketinin taahhüt ettiği süreyi kaydeder. Böylece OTO kargo şirketini bu taahhüde göre ölçebilir, otomasyon da gerçekten daha hızlı olanı tercih edebilir. SLA’yı bağlı iş ortağının ⋯ menüsündeki SLA Configurations altından ayarlayın. Bu da iki adımlı bir sihirbazdır: Önce SLA Method’u seçer, ardından SLA Configuration Details alanlarını doldurursunuz. Bir taahhüt her zaman aynı biçimde ifade edilmediği için altı yöntem vardır: Hangi yöntemi seçerseniz seçin, her satır üç ayrı taahhüdü kaydeder: Pickup SLA, Delivery SLA ve Return SLA. Her biri bir en az ve bir en çok değerle girilir; böylece müşteriye tek ve iyimser bir rakam yerine bir aralık gösterilebilir. Upload Data tablonun tamamını tek seferde içe aktarır; ulusal bir kargo şirketinin şehir listesi elle yazılmadan bu şekilde ayarlanır.

​

Kapsama alanı ve günlük kapasite

Her ikisi de bağlı iş ortağının menüsünden açılan City Coverage ekranındadır. Yeni bir bağlantıda, kargo şirketinin hizmet verdiği tüm şehirler Default Covered olarak listelenir. Bu, sizin değil kargo şirketinin kapsama alanıdır; sözleşmeniz daha dar olabilir. Yalnızca gerçekten gönderim yaptığınız şehirleri etkinleştirin. Etkinleştirilmeyen her şehir Passive sayılır ve otomatik gönderi oluşturmaya dahil edilmez. Tools menüsü bunu toplu olarak yapar; ülke ve durum filtreleri de birkaç yüz şehirlik bir listeyi yönetilebilir tutar. Daily Capacity aynı tablodaki bir sütundur ve satırın ⋯ menüsünden şehir bazında ayarlanır. O şehrin bir günde kaç gönderi alacağını sınırlar; sınıra ulaşıldığında o şehir için ertesi güne kadar otomatik gönderi oluşturulmaz. Sınır istemiyorsanız boş bırakın.

​

Sınırlar ve ön koşullar

​

İlgili sayfalar

• Kargo OTOmasyonu: kargo şirketi seçmek için burada ayarlanan her şeyi kullanır.
• Kargo fatura mutabakatı: kargo faturalarını burada girilen sözleşme fiyatlarıyla karşılaştırır.
• Sipariş hazırlama: teslimat zaman aralıklarının bağlı her iş ortağı için ayarlandığı yer.
• OTO FLEX: ayrı ayarlanan ama aynı kurallarda yarışan kendi filonuz.