> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tryoto.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Gelen ürün kabulü ve yerleştirme
> Rafları ve zonları tanımlayın, gelen stoku kabul edin, Easy Put ile yerleştirin, kalite kontrolü yapın ve diğer sistemleri WMS API üzerinden bağlayın.
> [!NOTE]
>
> **Nerede bulunur:** OTO PACK → Operations → Inbound — [OTO’da aç ↗](https://app.tryoto.com/operations)
Bir deponun sevk ettiği her şeyi, önce kabul etmiş ve bir yere yerleştirmiştir. Yerleştirmenin ne kadar iyi yapıldığı, o stok depoda kaldığı sürece herkesin ne kadar yürüyeceğini belirler.
## Raflar: deponun adresleri
Raf, adı olan bir konumdur. Ürünün kendi ifadesiyle: *“Bins are addresses within your warehouse, representing specific locations where products are stored or moved.”* Raflar olmadan stok yalnızca “depodadır”; bu da kimsenin yürüyerek gidebileceği bir yanıt değildir.
Raflar **OTO PACK → Configuration → Bins** altında bulunur; **Add Bin** ile tek tek ya da toplu içe aktarma ile eklenir.
Şekil 1 — Yalnızca Warehouse, Bin Name ve Bin Type zorunludur; geri kalan her şey adresi ya da onunla ilgili kuralları ayrıntılandırır.
| Alan | Ne yapar? |
| - | - |
| **Warehouse** zorunlu | Rafın hangi binada olduğu. |
| **Bin Name** zorunlu | Adresin kendisi: Toplayıcının okuduğu ve tarayıcının döndürdüğü değer. |
| **Bin Type** zorunlu | Rafın ne için kullanıldığı. Aşağıya bakın. |
| **Zone** | Rafın ait olduğu depo bölümü; zon bazlı toplamayı çalıştıran budur. |
| **Aisle · Rack · Shelf** | Üç ayrı alan olarak fiziksel koordinatlar. |
| **Bin Capacity** | Rafın ne kadar aldığı; böylece yerleştirme dolu bir yeri önermez. |
| **Preferred SKU** | Buraya ait olan ürün. Yerleştirmeyi bir karar olmaktan çıkarıp bir onaya dönüştüren budur. |
| **Bin Responsible Users** | Bu konumun sahibi; böylece tutmayan bir sayımda soracak birisi olur. |
> [!TIP]
>
> **Yerleşim, ada gömülmez; yapılandırılmış alanlarda tutulur**
>
> Depolar genellikle yerleşimi raf adının içine gömer: **A-12-3** ve herkes bunu okumayı öğrenir. Burada ise **Zone**, **Aisle**, **Rack** ve **Shelf** bağımsız alanlardır; böylece sistem yalnızca bir metni değil, binanın şeklini bilir. Toplama rotasının ürünlerin fiziksel konumuna göre sıralanabilmesini ve yeniden numaralandırmanın her etiket yerine verilerde yapılabilmesini sağlayan da budur.
### Raf türleri
Bir rafın yanındakinden farklı davranmasını sağlayan, türüdür.
| Tür | Amacı |
| - | - |
| **Receive / Transfer** | Gelen ürünlerin ve gelen transferlerin işlenmeden önce indiği yer. |
| **Put / Pick** | Olağan depolama: stokun toplandığı raflar. |
| **Pack / Ship** | Çıkış tarafındaki paketleme masaları ve hazırlık alanları. |
| **Sorting** ve **Sorting Station** | Ayrıştırma işi ve bu işin yapıldığı fiziksel istasyon; bir masa ile üzerindeki raflar aynı nesne olmasın diye ayrılmıştır. |
| **Trolley** | Hareket eden bir raf. Toplayıcının arabası da diğerleri gibi bir konumdur; stok taşınırken izlenebilir kalması bu sayede sağlanır. |
| **Return** | İncelemeyi bekleyen iade ürünler. |
| **Adjustment** | Stok düzeltmesinin düştüğü yer; böylece tutarsızlık bir toplamın içinde kaybolmak yerine bir adrese sahip olur. |
| **Storage / QC** | Yedek stok ve inceleme için bekletilen ürünler. |
| **Non Sellable** | Var olan ama satılamayan stok: hasarlı, son kullanma tarihi geçmiş, karantinaya alınmış. |
> [!TIP]
>
> **Satılabilir ve satılamaz**
>
> Bu ayrım üründeki bir işaretle değil, rafla taşınır. Hasarlı ürünler, incelemeyi bekleyen iadeler ve karantinadaki stok, kullanılabilir envantere dahil edilmeyen raflarda durur; böylece [Stok Senkronizasyonu](https://docs.tryoto.com/tr/modules/inventory-management/inventory-sync.md) müşteriye asla gönderilemeyecek bir şeyi sunmaz.
>
> Bu yüzden bir birimi **Non Sellable** bir rafa taşımak, fiziksel olduğu kadar ticari bir işlemdir: E-ticaret siteniz, ürün oraya konduğu anda onu satışa sunmayı bırakır.
## Zonlar
Zon, deponun daha büyük bir bölümüdür ve **OTO PACK → Configuration → Zones** altında **Add Zone** ile ayarlanır.
Şekil 2 — Bir zon dört alandan oluşur ve zon bazlı toplamayı çalıştıran bunlardan ikisidir.
| Alan | Ne yapar? |
| - | - |
| **Warehouse Name** zorunlu | Zonun bulunduğu bina. |
| **Zone Name** zorunlu | Zonun adı. |
| **Picker** | Bu zondaki işlerin gideceği kişi. Bir toplayıcıyı bir zona atamak, onun bütün binayı dolaşmasını engellemenin yoludur. |
| **Default** | Başka hiçbir zonun sahiplenmediği işleri alan zon; böylece hiçbir görev atanmadan kalmaz. |
Raflar zonlara Bins sekmesinden bağlanır: rafları seçin, ardından araçlar menüsünden **Update Zone**’u kullanın. Configuration ekranında Bins ve Zones’un yanında **Users**, **Teams** ve **Vendors** da bulunur.
## Kabul
Gelen ürün siparişleri **OTO PACK → Operations → Inbound** altında oluşturulur ve işlenir; uygulamada ise **Inbound** sayfasından kabul edilir. Kabul, beklenen ürünlere karşı yapılan bir okutmadır; eksik ya da yanlış bir teslimat da tam burada, sürücü hâlâ oradayken yakalanır.
Şekil 3 — Operations, uygulamanın masaüstündeki karşılığıdır ve her aşama için bir sekme içerir: Inbound · Outbound · Putaway · Packing · Shipping · Dispatching Units · Wave Picking · Sorting · Return.
| Sütun | Ne gösterir? |
| - | - |
| **Waybill Number** | Kargo şirketinin teslimat için kullandığı referans. |
| **Type** | Kabulün türü: satınalma ya da stok yenileme, transfer, iade. |
| **Responsible** | Kabulü kimin yaptığı. |
| **Order Date** · **Delivery Date** | Sipariş edilen ve beklenen tarih; böylece geç kalan bir teslimat sorun olmadan önce görünür. |
| **Ingoing Warehouse** · **Ingoing Branch** | Teslimatın nereye geldiği: bina ve şube. |
Her sütunun başlık satırında kendi filtresi vardır; yeni kabuller **Add Inventory Order** ile oluşturulur.
Bir satınalma siparişine karşılık gelen ürünler de aynı yoldan girer; satınalma siparişlerinin kendisi **OTO PACK → Purchase Orders** altında bulunur ve **Vendor**, **Requested By** ile **Shipping Term** bilgilerini taşır.
## Yerleştirme
Bir gelen ürün siparişi işlendiğinde yerleştirme görevi **otomatik olarak oluşturulur**; kabul, ürünlerin rampada kalmasıyla değil, onları rafa yerleştirme talimatıyla biter. Görev, **Operations → Putaway** altından elle de açılabilir.
Şekil 4 — Warehouse, Responsible ve From Bin zorunludur; bir yerleştirmenin her zaman bir sorumlusu ve bir başlangıç konumu vardır, yalnızca bir hedefi değil.
| Sütun | Ne gösterir? |
| - | - |
| **Product Name** · **Quantity** | Neyin ve ne kadarının rafa yerleştirileceği. |
| **Suggested Bins** | Sistemin ürünün nereye gitmesi gerektiğini düşündüğü yer. |
| **QTY Put** · **Bin Location** | Gerçekte ne kadarının ve nereye yerleştirildiği. İş bitene kadar boştur; yarım kalmış bir yerleştirmeyi görünür kılan da budur. |
Satırlar **Add New Row** ile tek tek ya da büyük bir kabul için **Import by Template** ile toplu olarak eklenir. Görev **New Order** durumunda açılır.
İşin kendisi iki şekilde yapılabilir:
| | Uygulamada | Gösterge panelinde |
| - | - | - |
| **Yol** | **Menu → Put** | **Operations → Putaway → Start Putaway** |
| **Akış** | Yerleştirme siparişini seçin, ürünü ve hedef rafı belirleyin, miktarı girin, **Complete**. | Miktarları, SKU’ları ve hedef rafları elle girin, ardından **Complete Putaway**. |
Tek bir kabul **birden fazla rafa bölünebilir**; tek SKU’dan oluşan bir palet, toplama rafına ve yedek alana aynı anda bu şekilde dağıtılır. Bunun kaydını doğru tutan da **QTY Put** sütunudur.
### Önerilen raflar
Yerleştirme, her ürünün nereye gitmesi gerektiğini rafın **Preferred SKU** değerine ve kalan kapasitesine göre önerir. Amaç bir karardan kurtulmak değil, her seferinde aynı kararı vermektir: Boş yer neredeyse oraya konan stok, kimsenin ikinci kez bulamayacağı stoktur.
### Stok yenileme önerileri
Bir toplama rafındaki stok azaldığında sistem, yedek alandan stok taşınmasını önerir; böylece iki koridor ötede dolu bir palet dururken toplama boş bir rafta durmaz.
## Easy Put
Yerleştirmenin plansız karşılığıdır: Herhangi iki raf arasında, bir kabulle değil bir kişi tarafından başlatılan hızlı bir transfer.
| | Yerleştirme | Easy Put |
| - | - | - |
| **Başlatan** | Bir gelen ürün siparişi, otomatik olarak | Bir kişi, elle |
| **Yapısı** | Tek kaynak, çok sayıda hedef | Herhangi iki raf arasında |
| **Amacı** | Sistematik raflama | Planlanmamış hareketler: birleştirme, boşaltma, düzeltme |
Uygulamada **Menu → Put → Easy Put** yolundan ya da Putaway sekmesindeki **Easy Put** düğmesinden erişilir.
> [!TIP]
>
> **Alternatifi daha kötüdür**
>
> Easy Put olmadan, planlanmamış bir taşıma ya hiç kaydedilmez (ve stok göz önünde dururken sistemde kaybolur) ya da kimsenin tamamlamadığı bir evrak işine dönüşür. Kaydı doğru tutan, iki dokunuşluk bir transferdir.
## Kalite kontrol ve stok alanları
Hasarlı gelen, incelemeden geçemeyen ya da iade olarak geri dönen ürünler, biri karar verene kadar onları satılabilir stoktan uzak tutan raflara konur. Ayırma hem fiziksel olarak hem de kayıtta aynı anda yapılır; böylece hiçbir şey belirsiz bir durumda beklemez.
## WMS API
Kayıt sistemi olarak başka bir WMS kullanan işletmeler bu sistemi API üzerinden yönetebilir (gelen ürün siparişleri ve stok güncellemeleri); böylece fiziksel işleri OTO PACK yürütürken kayıtları harici sistem tutar. Uç noktalar OTO API referansında belgelenmiştir.
## İlgili sayfalar
* [Toplama yöntemleri](https://docs.tryoto.com/tr/modules/warehouse-management/picking-methods.md): Toplamanın performansını zonlar ve raf yerleşimi belirler.
* [Gelen stok](https://docs.tryoto.com/tr/modules/inventory-management/inbound-inventory.md): GRN, kapı girişi ve transferler.
* [Stok sayımı](https://docs.tryoto.com/tr/modules/inventory-management/inventory-count.md): Burada ayarlanan rafların sayılması.
* [Hub Yönetimi](https://docs.tryoto.com/tr/modules/hubs-management/overview.md): Her hub için tanımlanan raflar ve toplama arabaları.
## Related topics
- [Gelen stok](https://docs.tryoto.com/tr/modules/inventory-management/inbound-inventory.md)
- [İade kabulü ve kontrolü](https://docs.tryoto.com/tr/modules/return-management/returns-receiving.md)
- [Depo Yönetimi](https://docs.tryoto.com/tr/modules/warehouse-management/overview.md)
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.