> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tryoto.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# جرد المخزون في تطبيق OTO PACK

> اجرد المخزون حاوية بحاوية في تطبيق OTO PACK، ونفّذ الجرد الأعمى، وسجّل المنتجات التالفة والمنتهية الصلاحية، وحدّد ما تجرده وكم مرة.

> [!NOTE]
>
> **مكانه في المنصة:** OTO PACK ‏← Inventory ‏← Bin Inventory — [افتح في OTO ↖](https://app.tryoto.com/inventory)

كل نظام مخزون ينحرف مع الوقت عن الواقع. فتُنقل بضائع دون مسح، ويتلف صندوق فيُوضع جانبًا، وتُضاف خانة زائدة إلى كمية مُدخَلة يدويًا. والجرد هو الطريقة التي يُعاد بها السجل إلى الحقيقة، والطريقة التي تعرف بها أيًّا من هذه الأمور يحدث فعلًا.

## الجرد في التطبيق

**Count** إجراء في تطبيق OTO PACK تصل إليه من **Menu ‏← Count**، وعنوان الشاشة نفسها **Stock Count**. وهو جزء من **OTO PACK Advanced with bin tracking**، ومتاح على تطبيق الجوال فقط؛ وهذا منطقي، لأن الجرد يتم وأنت واقف أمام الرف.

![شاشة Stock Count في OTO PACK](https://mintcdn.com/oto/ft-bRlLvOnJkbVoC/images/inv-19-count.png?fit=max\&auto=format\&n=ft-bRlLvOnJkbVoC\&q=85\&s=e249304a4022a4f91cdf5d0748076a42)

الشكل 1 — ثلاثة حقول وتعليمة واحدة. يُخبَر الموظف بما عليه فعله قبل أن يُطلَب منه أي شيء: «Please Scan Bin Location & SKU».

| الحقل | ما يُدخَل فيه |
| - | - |
| **Bin** | الموقع الذي يجري جرده، بالمسح أو بكتابة **Bin Name**. |
| **Product** | **Scan SKU or Barcode**: أيّ من المعرّفين، كما في بقية التطبيق. |
| **QTY** | ما عددته فعليًا، بأداة −/+. |

ثم يسجّل **Add** السطر، ويعتمد الزر الأوسط (واسمه في هذه الشاشة **COMPLETE**) الجرد. وهذا ما يضبط الحاوية على الكمية المُدخَلة ويسجّل أي زيادة أو نقص في **Adjustment Bin**. أما **Cancel** فيلغي السطر.

تُمسح كل الحقول بعد **COMPLETE** ويبدأ الموظف بالحاوية والـ SKU التاليين. ويستحق المسح بدل الكتابة أن يصبح عادة؛ فالجرد المُدخَل على SKU خاطئ يصحّح رقمًا ويُفسد آخر.

> [!TIP]
>
> **الحاوية أولًا ثم المنتج: الترتيب نفسه المتبع في الانتقاء**
>
> التعليمة هي مسح الحاوية قبل الـ SKU، وهو التسلسل نفسه الذي تستخدمه [شاشة الانتقاء](https://docs.tryoto.com/ar/modules/warehouse-management/picking-methods.md). وتحديد الموقع أولًا يعني أن الجرد لا يمكن أن يُنسَب إلى الرف الخاطئ مهما تشابه الممرّان.
>
> والفائدة الحقيقية هي الاتساق: فموظف المستودع الذي تعلّم إحدى الشاشتين قد تعلّم الأخرى.

> [!WARNING]
>
> **أعدّ Adjustment Bin أولًا**
>
> حاوية **Adjustment** شرط مسبق لا خيار. فهي المكان الذي يذهب إليه الفرق: تُنقل إليها العناصر الزائدة عن الكمية المسجلة، ويُخصم النقص ويُسجَّل عليها.
>
> وهذا ما يُبقي الجرد أمينًا. فمن دون مكان يستقر فيه الفرق، يمحو تصحيح الحاوية أي دليل على أن شيئًا كان خاطئًا، ويختفي معه النمط الذي كان سيخبرك *بالسبب*.

## ماذا تجرد، وكم مرة؟

الجرد الشامل يوقف المستودع. أما الجرد الدوري فيؤدي العمل نفسه باستمرار، جزءًا بعد جزء، ويمكن اختيار هذا الجزء بطريقتين.

| النهج | كيف يعمل | نقاط قوته |
| - | - | - |
| **الجرد الدوري حسب الموقع** | المرور على المبنى حاوية تلو حاوية وممرًّا تلو ممر، بشكل دوري. | تغطية كاملة مع الوقت، واكتشاف المخزون الموجود في غير مكانه، وهو ما لا يكتشفه الجرد حسب الـ SKU أبدًا. |
| **الجرد الدوري حسب الـ SKU** | جرد منتجات بعينها أينما وُجدت. | الاستهداف: المنتجات الأسرع حركة، والأعلى قيمة، وكل ما أشار إليه تقرير. |

> [!TIP]
>
> **اجرد ما يتحرك، لا ما هو سهل**
>
> جرد المستودع كله بالتساوي يبذل الجهد نفسه على طبلية لم تتحرك منذ عام وعلى منطقة انتقاء تدور يوميًا. الفروقات تنشأ من الحركة، لذا فإن دورة جرد تمنح الأولوية للمنتجات سريعة الحركة وعالية القيمة تكتشف أخطاءً أكثر في كل ساعة جرد، بينما يأتي دور المخزون بطيء الحركة ضمن دورة المواقع.

## الجرد الأعمى

في الجرد الأعمى لا تُعرض الكمية المتوقعة على الموظف. فيُبلغ بما يراه، ويقارن النظام بعد ذلك.

والسبب بشري لا تقني. فالموظف الذي يرى «48» على الشاشة ويعدّ 47 سيفترض، وهذا مفهوم تمامًا، أنه أخطأ في العدّ ويُدخل 48، فيعود الفرق الذي كان يحاول الظهور إلى الاختفاء. إخفاء المتوقع هو ما يجعل الجرد دليلًا لا مجرد تأكيد.

> [!NOTE]
>
> **المقابل**
>
> الجرد الأعمى أبطأ، لأن خطأ العدّ الحقيقي لا يُكتشف في حينه ويجب إعادة العدّ. وهذه تكلفة تستحق الدفع في المنتجات التي تحتاج فعلًا إلى الثقة برقمها، وغالبًا لا تستحق في الجولات الروتينية. إنه قرار لكل برنامج جرد، لا إعداد يُفعّل في كل مكان ثم يُنسى.

## المخزون التالف والمنتهي الصلاحية

المخزون الموجود الذي لا يمكن بيعه مشكلة تختلف عن المخزون المفقود، ويُعالَج بنقله لا بحذفه. فالوحدات التالفة أو المنتهية الصلاحية أو التي تنتظر الفحص تُنقل إلى حاويات لا تغذي المخزون المتاح: **Non Sellable** أو **Return** أو **Storage / QC**.

والأثر فوري وتجاري: فما إن تُنقل الوحدة إلى إحدى هذه الحاويات حتى تتوقف متاجرك الإلكترونية عن عرضها، لأن [المزامنة](https://docs.tryoto.com/ar/modules/inventory-management/inventory-sync.md) تُبلّغ بالكمية المتاحة لا بالمخزون الفعلي. ولا يحتاج أحد إلى تذكّر تعديل رقم ثانٍ.

وهذا يُبقي الشطب أمينًا أيضًا. فالبضائع تبقى محسوبة، ويمكن العثور عليها، وتُنسَب إلى من وضعها جانبًا، حتى يقرر أحد التخلص منها عبر أمر مخزون صادر. راجع [استلام الواردات والتخزين](https://docs.tryoto.com/ar/modules/warehouse-management/inbound-putaway.md) لمعرفة أنواع الحاويات.

## بعد الجرد

لا تستحق عمليات الجرد الجهد المبذول فيها إلا إذا قُرئت نتائجها. وهناك مكانان للمراجعة:

| | |
| - | - |
| **Bin Transactions** | التعديلات التي نتجت عن الجرد، حاوية تلو حاوية. وتكرار التصحيحات في الحاوية نفسها يخبرك بشيء عن تلك الحاوية، لا عن الموظف الذي جردها. |
| **Inventory Transactions** | الشيء نفسه على مستوى المستودع، إلى جانب كل تغيير آخر في المخزون، وهنا يصبح النمط مرئيًا. |

وبعد إجراء جرد شامل، يجعل **Equal On Hand Inventory to Bin Inventory** في شاشة Inventory إجمالي المستودع مطابقًا للحاويات التي تحققت منها للتو.

## صفحات ذات صلة

* [تتبع المخزون](https://docs.tryoto.com/ar/modules/inventory-management/inventory-tracking.md): الأرقام التي يصححها الجرد.
* [استلام الواردات والتخزين](https://docs.tryoto.com/ar/modules/warehouse-management/inbound-putaway.md): الحاويات وأنواعها وحاوية Adjustment.
* [تطبيق OTO PACK](https://docs.tryoto.com/ar/modules/warehouse-management/ops.md): موقع Count بين الإجراءات الأخرى.


## Related topics

- [تتبع المخزون](https://docs.tryoto.com/ar/modules/inventory-management/inventory-tracking.md)
- [المخزون الوارد](https://docs.tryoto.com/ar/modules/inventory-management/inbound-inventory.md)
- [تطبيق OTO PACK لموظفي المستودع](https://docs.tryoto.com/ar/modules/warehouse-management/ops.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.